Kolumbien und Mexiko sind zwei der Länder Lateinamerikas, die bei der Digitalisierung der Staatsarchive am meisten vorangekommen sind. Es wird geschätzt, dass sie 10% nicht überschreiten.

Von Richard St.

Im 2000-Jahr wurde in Kolumbien das 594-Gesetz erlassen, das darauf abzielt, die Regeln und allgemeinen Grundsätze festzulegen, die die Archivfunktion des Staates regeln. Dies war der Ausgangspunkt für ein Interesse am Schutz des historischen Archivs von Ton, Video und Daten, die auf Bändern gespeichert sind.

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Ramiro Fillippo, Manager von Grabando Archivos, einem der wenigen Unternehmen in der Region, das professionelle Dateidigitalisierung durchführt, sagte TVyVideo + Radio, dass das kolumbianische Archivgesetz neben Brasilien und Argentinien eines der vollständigsten in Lateinamerika sei. obwohl im Allgemeinen alle Länder der Region, die eine Verordnung in dieser Angelegenheit erlassen haben, dies auf der Grundlage des von Spanien zu diesem Thema veröffentlichten Gesetzes getan haben.

"Heute wird in Lateinamerika geschätzt, dass es 80 Millionen von Stunden in Audio- und Videobändern auf der staatlichen Seite gibt, zwischen Fernsehkanälen und öffentlichen Radiostationen, Gerichten, Staatsanwälten, Bürgermeistern und anderen Einrichtungen. Es gibt eine weitere große Anzahl von Dateien auf Bändern, die in Häusern digitalisiert werden können, die nicht kalkulierbar sind. Es ist eine Arbeit, die bis jetzt begonnen wird und von der Eifer ist, weil die Reproduktionsmaschinen verschwinden und die Kassetten sich verschlechtern ", betonte er.

Und je länger die Digitalisierung des historischen Archivs dauert, desto mehr wächst das Interesse in diesem Sinne, weil die Bänder in ihrem natürlichen Verfall fortbestehen und es immer weniger Reproduktionsmaschinen alter Formate gibt.

Ein leidenschaftlicher "Recycler"
Ramiro Fillippo führte sein Aufnahmestudio genau zu Beginn des 21. Jahrhunderts. Nachdem er für ein Projekt im Senat der Republik konsultiert worden war, identifizierte er die Notwendigkeit des neuen Archivgesetzes und aus diesem Grund widmete er sich in den folgenden vier Jahren der Suche und dem Erwerb von Reproduktionsmaschinen alter Ton - und Videoformate zur Erstellung des Digitalisierungsfirma Recording Files.

Ramiro Fillippo sagte, dass das Finden einer Maschine ein Schatz ist und jedes Mal weniger. Deshalb kaufen sie jeden Tag bei Recording Files Maschinen und legen sie für Ersatzteile ab, die heute nicht verfügbar sind. Andere Teile mussten suchen, wie sie auf dem Markt hergestellt werden können. Dieser Prozess machte scherzhaft seine Freunde nennen ihn einen Recycler und sogar verrückt. Mit der Stimme von Freunden erhält er Anrufe, die Ausrüstung sowohl in Kolumbien als auch im Ausland anbieten.

"Die jährliche Digitalisierungskapazität von Aufnahmedateien beträgt 100 Tausend Stunden für Video und die gleiche Anzahl für Audio. Heute haben wir Maschinen, die 99% der Videoformate reproduzieren, wir warten darauf, dass die 2-Maschine am 100% ankommt. Im Audiobereich haben wir das 99%, weil wir keinen Kabelrekorder finden konnten, den ersten tragbaren Audio-Rekorder, der existierte ", sagte er.

Die Probleme bei der Arbeit mit Teams, die vor langer Zeit aufgehört haben zu produzieren, sind im 2011 Jahr gewachsen. Einige der Hersteller dieser alten Maschinen hatten ihre Lager mit einigen Ersatzteilen im Norden Japans und nach dem Erdbeben und dem darauffolgenden Tsunami, der das Gebiet in diesem Jahr verwüstete, wurden die Lagerhäuser fertiggestellt, so dass es heute sehr schwierig ist, neue Ersatzteile zu finden die alten Audio- und Videowiedergabemaschinen.

Ramiro Fillippo sagte, dass sie bereits heute das Verhalten der Maschinen kennen, deshalb berechnet er, dass sie 2 Millionen von Stunden digitalisieren können, bis sie beschädigt sind.

Professionelle Digitalisierung
Recording Files ist eines der wenigen Unternehmen in Lateinamerika, das eine große Kapazität zur Digitalisierung sowohl in der Anzahl pro Jahr als auch in der Anzahl der Formate hat, die verarbeitet werden können. In ihrem Hauptsitz in Bogotá, Kolumbien, führen sie einen Prozess durch, den sie selbst entwickelt haben, nachdem sie jahrelang nach Lösungen für die Probleme in jedem Projekt gesucht hatten. Deshalb definieren sie ihre Prozesse als professionelle Digitalisierung.

Der erste Schritt beim Starten eines Projekts besteht darin, die Bänder zu überprüfen, ihnen einen Code zu geben und eine Inspektion durchzuführen, um festzustellen, welche sich von der Kassette auf das Band selbst verschlechtert haben. Dann gibt es eine Reinigung, die vom Staub mit Bandreinigungsmaschinen, zu chemischen Prozessen, um Pilze zu beseitigen und die Kassetten bei Bedarf zu reparieren, alles um die Reproduktionsmaschinen und die Bänder zu schützen.

Für diesen Prozess hatten sie die Unterstützung von Chemikern, die herausfanden, wie man den Pilz von den Bändern ohne Verschleißerscheinungen waschen und entfernen kann. Ramiro Fillippo erinnerte daran, dass 20 bei der Digitalisierung von 2-Bändern, die für eine staatliche Einheit hergestellt wurden, tausend beschädigte Bänder hinterließ, die diesem Prozess unterzogen wurden und 1900 wiederhergestellt wurde.

Dann beginnt der Digitalisierungsprozess, bei dem das Video und das Audio gemäß den Industrieparametern verbessert werden, ohne den Standard, in dem es gefunden wird, zu ändern. Der nächste Schritt ist die Katalogisierung, die in den komplexesten Projekten als historische Archive einen Historiker oder Experten in dem zu digitalisierenden Thema enthält, der es ermöglicht, Charaktere, Momente und bestimmte Aspekte zu identifizieren, die vom Kunden benötigt werden.

Am Ende erhält der Client eine universelle Datei, die auf jedem Gerät angezeigt werden kann, sowohl die Kataloginformationen als auch die Audio- oder Videodatei. In großen Projekten liefern sie die digitalisierten Dateien mit einer Sicherung in LTO, katalogisiert und alle von Software verwaltet, um auf die digitalisierten Informationen auf einfache und praktische Weise zuzugreifen.

Aufgrund der empfindlichen Handhabung von Dateien auf Band, entweder wegen des enthaltenen Materials oder wegen der Möglichkeit der Verschlechterung des Bandes, hat das Unternehmen ein System entwickelt, durch das sie ein tragbares Büro haben, das es ihnen erlaubt, das Gerät zu jedem zu bewegen Stadt von Kolumbien oder von Lateinamerika, wenn die Größe des Projektes es so verdient.

Ein weiteres Highlight ist die Sicherheit von Informationen. Das Unternehmen verfügt über strenge Protokolle, die garantieren, dass das Material nicht durch Manipulation beschädigt wird und die Informationen nicht gefiltert werden. Ihrer Ansicht nach ist Sicherheit ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierung von Archiven.

Der Manager von Recording Records erinnerte daran, dass die ersten vier Jahre des Unternehmens dem Sammeln von Maschinen gewidmet waren, bis zum ersten Projekt mit dem National Radio, um 1000-Stunden zu digitalisieren, eine sehr umfangreiche Arbeit von Dora Brausin, Radio Assistant Manager von RTVC.

Einige Projekte
In Kolumbien machte Recording Files mit Hilfe von RTVC die Digitalisierung der ersten Fernsehserien und Radio-Soap-Operas. Und mit der National Television Authority hat es die Digitalisierung der Akten der Produktionsfirmen, die die ersten Fernsehprogramme in Kolumbien aufgenommen haben, vorgenommen. Heute ist er verantwortlich für die Verwaltung dieser Datei.

In einem anderen Fall digitalisierte Sena mit einer staatlichen technischen Ausbildungseinrichtung das Audio- und Videomaterial der Region Bogotá. Die Entität ist in regionale 20 unterteilt und als sie das Ergebnis sahen, waren die anderen an dem Projekt interessiert.

Die Notwendigkeit, das Archivgesetz zu beachten und das historische Material zu bewahren, hat dazu geführt, dass neben den traditionellen Medien auch andere Unternehmen an der Digitalisierung ihrer Akten interessiert sind. Unter ihnen ist das Büro des Attorney General der Nation, von dem geschätzt wird, dass mehr als 2 Millionen von Stunden auf Beweisbänder aufgezeichnet sind. Die Militär- und Polizeikräfte haben auch eine Menge an nachrichtendienstlichem Material, das auf Band gespeichert ist, sowohl Audio als auch Video und Daten und das heute als Beweis in Rechtsfällen verwendet wird. Und so viele staatliche Einheiten mit Digitalisierungsbedarf.

Angesichts der Bedeutung der Bewahrung von historischem Material haben staatliche und akademische Einrichtungen Lateinamerikas das Iberoamerikanische Archivnetzwerk geschaffen, um das Bewusstsein für die Bedeutung von Archiven, von historischem Material, zu schärfen.

Nach den Daten, die dieses Netzwerk verwaltet, kann die Digitalisierung des Staatsarchivs in Kolumbien und Mexiko zu einem 5% gehören, da es zu den fortgeschrittensten Ländern Lateinamerikas zählt. Im privaten Teil interessiert sich das Thema nicht besonders.

Ramiro Fillippo kam zu dem Schluss, dass "die Digitalisierung ein teurer Prozess ist, aber es ist teurer, es nicht zu tun, denn wenn ein Band beschädigt ist, ist das Material verloren. Und es ist eine Aufgabe, die im Laufe der Zeit ihre Kosten erhöhen wird, weil es weniger Maschinen und mehr Digitalisierungsbedarf geben wird. Die Zukunft analoger Archive in Lateinamerika steht vor der Digitalisierung. "

Richard Santa, RAVT
Autor: Richard Santa, RAVT
Herausgeber
Journalist von der Universität von Antioquia (2010), mit Erfahrung in Technologie und Wirtschaft. Herausgeber der Magazine TVyVideo + Radio und AVI Lateinamerika. Akademischer Koordinator von TecnoTelevisión & Radio.

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